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Guide gratuit · PDF

10 prompts pour trouver des clients dans le transport.

Prospection, appels d'offres, devis, prix de revient, réclamations : 10 consignes prêtes à copier dans votre assistant IA, avec ce qu'il faut vérifier avant d'utiliser la réponse.

  • Gratuit
  • Sans email ni formulaire
  • À imprimer ou à garder sur le téléphone

Au sommaire

PDF gratuit
  1. 1Trouver les entreprises qui expédient près de chez vous · en aperçu
  2. 2Présenter votre entreprise en une page
  3. 3Préparer un appel de prospection de 2 minutes
  4. 4Préparer le premier rendez-vous avec un prospect
  5. 5Décider si un appel d'offres vaut votre temps · en aperçu
  6. 6Rédiger un devis clair, avec vos conditions
  7. 7Relancer un devis resté sans réponse
  8. 8Calculer votre prix de revient au kilomètre
  9. 9Savoir si un prix proposé couvre vos coûts · en aperçu
  10. 10Répondre à une réclamation sans perdre le client
Version du 14/10/2026.
Aperçu

Trois prompts, en entier.

Copiez-les tels quels, remplacez les champs entre crochets par vos informations, puis vérifiez la réponse. Les sept autres sont dans le PDF.

  1. Prompt 1 : Trouver les entreprises qui expédient près de chez vous

    Dresser la liste des types d'entreprises qui ont des marchandises à faire transporter dans votre zone, et savoir où les chercher vous-même.

    Le prompt, à copier

    Je dirige une entreprise de transport routier basée à [VILLE OU DÉPARTEMENT]. J'ai [NOMBRE] véhicules de type [TYPE : VL 3,5 t, porteur, semi, frigo…] et je fais surtout [ACTIVITÉ : distribution, messagerie, lot complet…].
    Je cherche de nouveaux clients dans un rayon de [NOMBRE] km.
    1. Donnez-moi 15 types d'entreprises qui expédient régulièrement des marchandises adaptées à mes véhicules (grossistes, industriels, négociants…). Pour chacun, dites ce qu'ils expédient en général et à quelle fréquence.
    2. Pour chaque type, indiquez où je peux les trouver moi-même : mots-clés à taper dans Google Maps, annuaires professionnels, zones d'activités, salons.
    3. Classez-les du plus facile au plus difficile à décrocher pour une petite entreprise comme la mienne, en expliquant pourquoi.
    Ne m'inventez aucun nom d'entreprise ni aucun numéro de téléphone : je ferai la recherche moi-même.

    Avant d'utiliser la réponse, vérifiez

    • L'IA ne connaît pas votre région en détail : vérifiez chaque piste sur Google Maps ou sur l'Annuaire des entreprises de l'État (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) avant de démarcher.
    • Si la réponse cite malgré tout des noms d'entreprises, considérez-les comme inventés tant que vous ne les avez pas trouvés vous-même.
    • Quand une entreprise vous demande de ne plus la contacter, notez-le et ne la relancez plus.
  2. Prompt 5 : Décider si un appel d'offres vaut votre temps

    Trier en quelques minutes les appels d'offres auxquels répondre, avant de passer une demi-journée sur un dossier perdu d'avance.

    Le prompt, à copier

    Voici le texte d'un appel d'offres transport (cahier des charges ou extrait) : [COLLER LE TEXTE].
    Mon entreprise : [NOMBRE ET TYPE DE VÉHICULES], basée à [VILLE], activité principale [ACTIVITÉ], chiffre d'affaires annuel [MONTANT].
    1. Résumez en 10 lignes : ce qui est demandé, volumes, zones, durée du contrat, date limite de réponse, critères de choix.
    2. Listez les exigences éliminatoires (certifications, équipements, capacité, assurances, références). Pour chacune, dites si je semble y répondre d'après mes informations, ou s'il faut vérifier.
    3. Donnez un avis argumenté : répondre, répondre à une partie seulement (un lot), ou passer. Ajoutez les 3 principaux risques.
    Si une information manque dans le texte, écrivez « non précisé » : ne supposez rien.

    Avant d'utiliser la réponse, vérifiez

    • Relisez vous-même les exigences éliminatoires dans le document d'origine : un résumé peut oublier une clause.
    • Vérifiez la date limite et le mode de dépôt directement sur la plateforme de l'acheteur.
    • Si le dossier est marqué confidentiel, ne le collez pas dans un outil grand public.
  3. Prompt 9 : Savoir si un prix proposé couvre vos coûts

    Décider en quelques minutes d'accepter, de négocier ou de refuser une course ou une ligne, kilomètres à vide compris.

    Le prompt, à copier

    Un client me propose [MONTANT] € HT pour [DÉPART → ARRIVÉE, ALLER SIMPLE OU ALLER-RETOUR, COURSE PONCTUELLE OU RÉGULIÈRE].
    Kilomètres en charge : [KM]. Kilomètres à vide pour aller charger et pour revenir : [KM].
    La course mobilise mon véhicule [NOMBRE] jour(s), ou une partie de journée : [PAR EXEMPLE 0,5].
    Mon coût variable : [COÛT] € par kilomètre. Mon coût fixe : [COÛT] € par jour.
    1. Calculez mon coût total pour cette course, kilomètres à vide compris.
    2. Calculez ma marge en euros, et en pourcentage du prix proposé.
    3. Donnez le prix en dessous duquel je perds de l'argent, et le prix à demander pour une marge de [POURCENTAGE] %.
    4. Proposez deux phrases pour répondre au client : une pour accepter, une pour négocier poliment.
    Montrez les calculs.

    Avant d'utiliser la réponse, vérifiez

    • Refaites le calcul vous-même, ou comparez avec le calculateur gratuit paris-sud.com/calculateurs/marge-ligne.
    • Vos coûts au kilomètre et à la journée doivent être à jour : refaites le prompt 8 quand le gazole, un loyer ou un salaire change.
    • Avant d'accepter, vérifiez aussi ce que le prix ne dit pas : attente, délai de paiement, retour à vide.
Télécharger les 10 prompts (PDF)

Gratuit, sans email ni formulaire.

Mode d'emploi

Avant de vous lancer.

  • Copiez le prompt dans votre assistant IA : ChatGPT, Claude, Le Chat, Gemini ou un autre.
  • Remplacez chaque [CHAMP EN MAJUSCULES] par vos informations. Plus vous êtes précis, plus la réponse est utile.
  • Ne collez jamais de données personnelles de vos clients ou de vos conducteurs, ni un document marqué confidentiel, dans un outil grand public. Vérifiez les réglages de confidentialité de votre outil.
  • Relisez tout. L'IA peut se tromper, inventer un nom ou faire une erreur de calcul. L'IA prépare, vous validez : c'est vous qui envoyez.
  • Ce guide ne promet aucun résultat : ce que ces prompts vous rapportent dépend de votre activité et de l'usage que vous en faites.
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